发文排版格式的设置需根据文档类型和规范要求进行调整,以下是综合整理的设置规范及操作建议:
一、页面设置
页边距 :上、下2.5厘米,左、右3.0厘米(部分场景可调整为3.5厘米或2.8厘米)。页码:
居中显示,使用Times New Roman 4号,数字左右各一条一字线,奇偶页分栏。
纸张方向:
通常为纵向,A4或A5纸张。
二、字体与字号
标题:
使用方正小标宋简体或宋体,二号或三号,居中显示。
正文:
三号仿宋或宋体,保持语句通顺、条理清晰。
附件说明:
使用三号黑体,顶格标注“附件”二字。
三、段落格式
缩进与间距:
首行缩进2字符,段前/段后间距0行,行距28磅(固定值)。
标题层级
- 一级标题(如文件名):黑体三号,居中;
- 二级标题:黑体小二号或楷体加粗,三号;
- 三级标题:仿宋三号,三号。
四、特殊格式
页眉/页脚:
宋体四号,居中显示,页脚距离底部2.5厘米。
附注:
成文日期下方左空2字,标注联系人及电话。
附件排列:
正文下空一行左空2字列出附件名称,与正文页码连续。
五、其他注意事项
行距调整:
若内容拥挤,可适当减小行距(如1.5倍)或调整页边距。
页眉页脚:
需插入页码、文件名、日期等信息,保持格式统一。
审阅校对:
完成排版后需检查文字准确性、格式规范性,避免遗漏页码或标点错误。
以上设置需根据具体公文类型(如要约公告、学术论文等)调整,建议优先参考《党政机关公文格式》国家标准。
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