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发文排版格式怎么设置?

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发文排版格式的设置需根据文档类型和规范要求进行调整,以下是综合整理的设置规范及操作建议:

一、页面设置

页边距 :上、下2.5厘米,左、右3.0厘米(部分场景可调整为3.5厘米或2.8厘米)。

页码:

居中显示,使用Times New Roman 4号,数字左右各一条一字线,奇偶页分栏。

纸张方向:

通常为纵向,A4或A5纸张。

二、字体与字号

标题:

使用方正小标宋简体或宋体,二号或三号,居中显示。

正文:

三号仿宋或宋体,保持语句通顺、条理清晰。

附件说明:

使用三号黑体,顶格标注“附件”二字。

三、段落格式

缩进与间距:

首行缩进2字符,段前/段后间距0行,行距28磅(固定值)。

标题层级

- 一级标题(如文件名):黑体三号,居中;

- 二级标题:黑体小二号或楷体加粗,三号;

- 三级标题:仿宋三号,三号。

四、特殊格式

页眉/页脚:

宋体四号,居中显示,页脚距离底部2.5厘米。

附注:

成文日期下方左空2字,标注联系人及电话。

附件排列:

正文下空一行左空2字列出附件名称,与正文页码连续。

五、其他注意事项

行距调整:

若内容拥挤,可适当减小行距(如1.5倍)或调整页边距。

页眉页脚:

需插入页码、文件名、日期等信息,保持格式统一。

审阅校对:

完成排版后需检查文字准确性、格式规范性,避免遗漏页码或标点错误。

以上设置需根据具体公文类型(如要约公告、学术论文等)调整,建议优先参考《党政机关公文格式》国家标准。