一、基础格式设置

页边距与纸张大小

- 根据文档需求设置页边距（常规2.54cm×3.17cm，正式报告3cm×2.5cm）

- 支持A3、A4等纸张尺寸，通过"页面布局"调整

字体与字号

- 正文推荐使用宋体、微软雅黑等易读字体，字号设为小四号或五号

- 标题使用24磅（一级标题）、18磅（二级标题）等，形成视觉层次

二、高效排版技巧

样式与格式刷

- 使用样式快速套用格式（如标题、正文、引用），修改时统一更新

- 格式刷可单次或多次复制格式，按Ctrl+Shift+C和Ctrl+空格操作

段落格式调整

- 设置首行缩进2字符，行距1.5倍或固定值，段距适当增大

- 左对齐正文，标题居中或右对齐

项目符号与编号

- 使用项目符号列表提高可读性，多级列表通过"开始"→"多级列表"功能实现

- 自定义编号格式，避免手动输入

三、进阶功能应用

分栏与页眉页脚

- 文档分栏可容纳更多内容，通过"页面布局"调整栏数和间距

- 添加页眉页脚（如页码、日期），设置不同页面样式（首页不同、奇偶页不同）

交叉引用与目录

- 使用交叉引用功能跳转页面，自动生成目录并支持自定义样式

- 更新目录只需按F9键，方便长文档管理

表格与图片排版

- 表格可对齐图片、数据，通过"插入"→"表格"功能创建

- 设置图片边框、对齐方式，文字环绕模式提升美观性

四、其他实用技巧

自动编号：

为列表添加序号，设置级别关联避免手动输入

查找与定位：使用Ctrl+F快速搜索，Ctrl+G跳转指定页码

备份与自动保存：定期保存文档（Ctrl+S），开启自动保存功能防止数据丢失

通过以上方法，可有效提升Word文档的排版质量，使内容更清晰、专业。