在策划文案的呈现形式选择上，PPT和Word表格各有优势，需根据具体场景和需求决定：

一、PPT的优势场景

演讲与展示

PPT通过图文结合的方式，能更直观、生动地呈现内容，吸引观众注意力，适合用于会议演讲、路演或活动策划方案展示。

移动化阅读需求

PPT的格式更适应移动设备观看，便于观众随时随地查看，适合需要广泛传播的演示文稿。

逻辑清晰与重点突出

通过图表、动画等元素，PPT可有效梳理复杂信息，突出核心观点，提升演示效果。

二、Word表格的优势场景

深度分析与数据展示

Word表格适合处理大量数据、复杂公式或需要详细说明的内容，便于进行精确计算和格式调整。

正式文档与存档

Word是标准的文档格式，便于长期保存和后续编辑，适合提交给客户或作为项目备案。

多版本需求

可同时生成Word版（用于打印或存档）和PPT版（用于演示），满足不同场景使用需求。

三、混合使用策略

内容拆分：

将Word文档中的主体架构与重点部分拆分出来，用PPT进行详细说明，既能保证内容完整性，又能提升演示效果。

互补优势：Word用于记录原始数据和详细方案，PPT用于提炼关键信息并制作可视化展示，形成“文字+图表”的互补结构。

四、注意事项

避免格式错误：

PPT需注意排版美观性，避免过度依赖模板导致内容模糊；Word则更注重文字规范性。

观众定位：

若观众为非专业人士，PPT的直观性更具吸引力；若为专业人士，Word的详细性可能更受认可。

综上，建议根据策划文案的用途、受众及展示场景，灵活选择PPT或Word，甚至采用两者结合的方式，以达到最佳效果。