在电脑上排版文章时，需注意以下规范和技巧，以提升阅读体验和文章专业性：

一、基础格式规范

页面设置

- 调整页边距（推荐1.5倍或2倍行距）

- 设置纸张大小（如A4）

- 选择字体（建议宋体、黑体等易读字体）

标题格式

- 一级标题：居中对齐，三号（20磅）加粗

- 二级标题：左对齐，四号（14磅）加粗

- 三级标题：左对齐，四号（14磅）不加粗

段落格式

- 首行缩进2个字符

- 行距1.5倍或双倍

- 段落间距适当

二、排版美学原则

简约大方

- 避免过度花哨的排版，保持整体简洁

- 重点内容可通过加粗、变色或图标突出

结构清晰

- 使用小标题划分章节

- 文章框架需提前规划，层次分明

重点突出

- 突出小标题、开头结尾、关键句和重要图片

- 使用不同字体大小或颜色强调核心内容

三、实用排版技巧

首字下沉

- 选中段落后，通过“插入”→“文本”→“首字下沉”功能，将首字下沉2-3行，增强层次感

- 可调整下沉深度和字体样式

目录自动生成

- 使用“引用”→“目录”功能，一键生成更新目录

页眉页脚

- 添加页码、作者信息或章节标题，使用“插入”→“页眉页脚”功能自定义样式

四、其他注意事项

图片与文字平衡：

插入图片时注意排版美观，避免文字被遮挡

兼容性优化：考虑手机端阅读习惯，保持布局简洁

工具辅助：善用Word的样式、大纲和审阅功能提升效率

通过以上规范和技巧，可有效提升文章可读性和专业性。建议先从基础格式入手，逐步练习结构布局和重点突出技巧。