一、基础格式设置

字体与字号

- 正文推荐使用 宋体/微软雅黑等易读字体，字号通常为 小四号/五号

- 标题可设置为 黑体三号（16pt）或 宋体二号（14pt）

页边距与纸张方向

- 普通文档页边距：上下2.54cm，左右3.17cm

- 正式报告建议页边距上下3cm

- 纵向纸张为默认方向，横向需在"页面布局"中设置

二、段落格式优化

行距与缩进

- 单倍/双倍行距可通过快捷键 Ctrl+1/ Ctrl+2设置

- 首行缩进使用 Ctrl+T（1字符）或段落对话框

- 左对齐为默认，右对齐需 Ctrl+R，两端对齐 Ctrl+J

段前/段后间距

- 标题与正文间段后间距建议12磅，正文之间6磅

三、样式与格式刷的运用

预设样式应用

- 使用"样式"功能一键应用标题1（黑体三号16pt）、正文（宋体12pt）等

- 可自定义样式并添加至"快速样式库"

格式刷高效复制

- 单击格式刷复制单一格式，双击连续复制

- 通过"格式刷"可快速填充多个段落格式

四、高级排版技巧

多级列表与编号

- 使用"多级列表"功能创建带编号的层级结构，可关联样式实现自动编号

- 页眉页脚可插入页码，设置"与页眉同属节"实现连续编号

分节符与页眉页脚

- 通过分节符（如下一页、奇偶页不同）实现不同页面格式

- 页眉页脚可设置页码、日期等，需勾选"首页不同"

五、排版规范与注意事项

避免格式混乱

- 定期使用"显示格式标记"检查格式

- 修改样式前建议备份文档

专业感提升

- 文档开头添加标题页，结尾附上"引用"和"目录"

- 长文档建议分章节添加分节符

通过以上步骤，可系统化提升Word文档的排版质量。建议结合实际需求，逐步掌握样式、多级列表等高级功能，形成个性化排版风格。