订婚宴邀请函的发送方式需结合正式性与个人风格，以下是具体建议：

一、邀请函内容要点

基本信息

- 时间：

明确公历/农历日期及星期，建议同时标注具体时刻（如18:00入席）。 - 地点：完整地址+酒店名称+楼厅/包间号（可选交通路线）。 - 对象：直接写明"准新郎/准新娘"或"王XX与张XX女士"，避免使用昵称。

格式规范

- 使用正式信纸或模板，开头用"送呈"或"敬启"，正文分段说明时间、地点、对象，结尾致谢。 - 注意排版清晰，避免涂改，可通过电子邮件附件或纸质卡片发送。

二、发送方式选择

电子邮件邀请

- 优点：

成本低、覆盖范围广，可附带图片或视频链接。 - 注意事项：需提前测试邮件格式，确保收件人地址准确，建议使用正式主题（如"订婚宴邀请"）。

纸质邀请函

- 优点：

更具仪式感，适合重要宾客。 - 制作建议：选择设计精美的请柬，可手写签名或添加个性化元素。 - 送达方式：亲自送达、委托亲友转交或快递服务。

三、发送时间建议

提前1-2个月：国际婚礼建议3个月前，国内婚礼建议1-2个月。- 分阶段通知：

1. 初步邀请（含时间、地点）；

2. 确认回复（可选）；

3. 最终提醒（婚礼前1周）。

四、注意事项

回复确认：

建议要求宾客在收到邀请后1周内回复，以便安排座位和餐饮。2. 文化差异：国际婚礼需注意时差，国内婚礼需考虑节假日因素。3. 备份方案：重要宾客可通过电话或视频连线参与。

通过以上方式，既能体现对宾客的尊重，又能确保信息传达的准确性。根据预算和需求选择合适形式，让订婚宴成为温馨美好的回忆。