一、基础排版参数设置
字号与字体 - 标题：使用二号字或小初号，方正小标宋简体/黑体，加粗
- 副标题：四号字，楷体（可选）
- 正文：三号字，仿宋/宋体
- 其他元素：标题可左对齐，正文两端对齐
行距与段距
- 行距：1.2-1.5倍字号（如16px字号对应24-32px行距）
- 段距：首行缩进2字符，段前段后间距6-12磅（正文与标题间建议18-24磅）
- 段落间距：正文段落首行缩进2字符，后续段落空一行
页边距与纸张方向
- 纵向排版：上3.7cm、下2.8cm、左2.8cm、右2.5cm
- 横向排版：页边距统一15-30px
二、排版规范与技巧
对齐原则
- 标题/副标题：居中对齐
- 正文：左对齐
- 长文本：两端对齐（需调整字符间距）
- 创意设计：右对齐（谨慎使用）
视觉层次
- 大小对比：标题32px→副标题20px→正文16px
- 颜色对比：标题深色（如333）→正文浅灰色（如f0f0f0）
- 字体样式对比：标题加粗→正文常规
段落格式调整
- 首行缩进：选中段落→右键→段落→段前缩进2字符
- 行距调整：在“段落”对话框设置“行距”为1.2-1.5倍
- 段前段后间距：通过“段落”对话框精确设置（如段后6磅）
三、高效排版工具与技巧
样式与模板
- 使用样式面板一键应用标题、正文等格式
- 保存为模板：调整完毕后另存为`.dotx`文件
分节符与目录
- 使用分节符实现不同页眉页脚（如页码、公司logo）
- 自动生成目录：应用标题样式后插入→按F9更新
格式刷与对比
- 双击格式刷快速复制格式
- 粘贴时勾选“保留源格式”避免格式丢失
四、注意事项
避免混用对齐方式： 同一文档中仅使用左/中/右对齐 调整字间距
响应式设计：页边距和字体大小需根据屏幕尺寸调整
通过以上设置与技巧，可提升文档的专业性与可读性。
