一、基础排版优化

使用样式功能

通过“开始”选项卡“样式”区域一键套用“标题1”“标题2”等预设样式，快速统一字体、字号和段落格式。修改样式后，所有使用该样式的文字会自动更新。

快捷键：Ctrl+Alt+Shift+S 直接打开样式面板。

段落对齐与间距调整

选择段落后，在“开始”选项卡调整对齐方式（推荐“两端对齐”）和行距（1.5倍或2倍）。

通过“段落”设置调整段前段后间距（如6磅）和首行缩进（2字符）。

页眉页脚添加

插入页眉页脚可清晰标注页码和文档信息，操作路径：插入→页眉页脚→选择样式。

二、特殊场景解决方案

文字长度不一致

通过“布局”→“分隔符”→“下一页”插入空白页，设置纸张方向为横向，再切换回竖版，实现分栏排版。

使用制表符（Ctrl+Tab）批量调整文字对齐，需先替换空格为制表符（Ctrl+H → 替换空格为^t）。

表格与文字混排

将表格拖动到页面边缘实现像素级微调。

使用“母版”功能统一文档样式，操作路径：视图→母版→样式母版。

三、高效排版技巧

格式刷与多级标题

使用格式刷（Ctrl+Shift+C/V）快速复制格式，双击格式刷连续应用多处。

通过“样式”区域为不同层级标题套用“标题1”“标题2”，按F9更新目录。

分节符与页码管理

添加分节符（布局→分隔符→下一页）实现不同章节独立页眉页脚和页码。

使用“大纲”视图批量操作长文档。

四、常见错误规避

直接复制网页内容：

建议先粘贴到记事本再复制，避免格式丢失。

未保存文档：设置Ctrl+S为条件反射，防止数据丢失。

通过以上方法，可显著提升Word文档的排版效率和质量。若需进一步优化，可结合母版和样式继承功能实现深度定制。