方案落款的正确格式需根据文件类型和规范要求进行调整,主要包含以下内容及注意事项:
一、基本要素
编制单位或个人信息 单位名称需完整标注,个人需注明姓名及职务。
多个编制单位需依次罗列。
日期格式
采用国际标准写法: 年-月-日(如2025-03-16),使用阿拉伯数字。
若需保留中文表述,日期后加“年/月/日”。
其他标识
编号: 文档唯一标识,可包含阿拉伯数字或中文/英文字母。 文号/附件
二、排版规范
字体与字号 与正文保持一致(如宋体、黑体),字号通常为正文字号以下1-2号。
位置要求
内部文件: 日期右空2个汉字,发文机关署名居中于日期上方。 正式文件
附件后落款:需在附件名称下方空一行。
字距与间距 字距正常,行距略大于正文。
三、其他注意事项
签章要求
需加盖单位印章,印章下边缘盖住日期,上边缘距正文一行内。
个人文件可添加手写签名。
格式示例
内部文件: ``` 日期:2025年3月16日 编制单位:经济系学生委员会 审批:(签名)(日期) ``` 正式文件
```
文档名称:活动策划书
日期:2025年3月16日
签署人:张三
签署单位:经济系学生委员会
文件编号:2025-03-16
```
特殊情况处理 无印章时,署名与正文空一行;
多页文件需连续编号。
四、不同场景补充
合同类方案:
需添加甲乙双方信息及协议条款;
活动方案:可包含主办方、承办方及合作单位信息。
建议根据文件性质选择对应模板,并参照《最新国家标准公文格式》进行排版,以确保规范性。