因下雨取消活动的通知写作需注重信息准确性、表达规范性及对参与者的关怀。以下是具体要点及示例:
一、核心要素
开头说明 简洁说明取消原因(如“因连续降雨导致地面湿滑,为保障安全,现取消活动”),避免冗长。
态度诚恳
使用“很抱歉”“敬请谅解”等礼貌用语,体现对参与者的尊重。
说明后续安排
明确告知活动延期或重新安排的时间(如“活动改期至5月25日举行”),并说明具体流程(如退款方式)。
安全提示
强调安全考虑(如“湿滑路面易滑倒,请勿自行前往”),避免二次伤害。
二、示例模板
示例一(通用版)
> 很抱歉通知您,因近期连续降雨导致地面湿滑,为保障安全,原定于5月21日举办的活动暂予取消。活动改期至5月25日举行,具体安排将另行通知。感谢您的理解与配合。
示例二(幼儿园版)
> 鉴于雨天影响,为确保幼儿安全,原计划5月10日的户外活动取消。我们将重新评估天气情况,及时通知后续安排。感谢家长支持。
示例三(商业活动版)
> 由于恶劣天气,原定于2月14日举行的“丘比特爱心冷烟花与气球雨”活动取消。活动改期至3月中旬举行,具体时间将另行通知。感谢您的理解。
三、注意事项
避免模糊表述: 明确说明取消原因与具体日期,避免使用“可能取消”等不确定表述。 多渠道通知
保留沟通渠道:提供反馈渠道(如电话、邮箱),解答参与者疑问。