关于寄样品给客户的留言，需结合样品类型、客户关系及商务礼仪进行个性化撰写。以下是具体建议及模板参考：

一、样品已寄出通知

基础模板

```

Subject: 样品已按要求寄出

尊敬的 [客户姓名]：

根据您的要求，样品[样品名称]已于[寄出日期]通过[快递公司名称]寄出，预计[预估送达时间]。请您查收并及时反馈意见。

若需协助追踪，请提供收寄地址或联系电话。

谢谢！

[您的姓名]

[公司名称]

```

*示例*：

```

Subject: 样品A已按要求寄出

尊敬的 张总：

样品A已于2025年4月25日通过DHL寄出，预计3-4个工作日到达北京。请查收后确认是否满意，期待后续合作。

若需进一步沟通，请随时联系我。

```

主动询问反馈

在邮件结尾添加主动询问客户是否收到样品的句子，例如：

> "We are sure you have received the sample, please feel free to let us know your feedback at your earliest convenience."

二、其他注意事项

运费承担说明

- 样品免费时：建议客户提供账号，采用"运费到付"方式

- 样品收费时：优先要求预付款，正式订单后再结算

- 无账号客户：建议先支付样品费+运费

风险提示

若客户长时间未反馈，可发送跟进邮件：

> "Hello, the sample B has been dispatched. Please let us know if you have received it and if it meets your expectations."

模板优化建议

- 使用快递公司抬头或LOGO提升专业性

- 避免冗长表述，保持简洁明了

通过规范化的邮件模板和主动的反馈跟进，可提升客户体验，促进合作转化。