一、基本结构模板

标题

明确标注“物业费催缴通知书”或“缴费提醒函”。

开头

- 欢迎语：感谢业主支持

- 基本信息：小区名称、具体房号、缴费周期、欠费时间段及欠费金额。

主体内容

- 欠费说明：

详细列出欠费时段、收费标准、房屋面积及应缴金额。

- 缴费重要性：强调物业费对小区公共秩序、环境维护及设施保障的作用。

- 法律依据：引用《物业服务收费管理办法》等法规，说明逾期不缴的后果。

缴费方式

提供线上缴费渠道（如物业小程序、银行转账）、物业服务中心联系方式及管家联系方式。

结尾

- 温馨提示：避免逾期产生滞纳金或影响服务

- 签章：物业公司名称及日期。

二、分阶段催缴函件模板

首次提醒函（逾期15-30天）

- 语气友好，说明欠费情况及缴费截止日期

- 提供缴费方式及管家联系方式。

二次催缴函（逾期30-60天）

- 明确逾期责任，提示滞纳金计算方式

- 强调合同义务及法律后果。

最后通知函（逾期60天以上）

- 正式通知欠费处理措施（如停缴服务）

- 建议协商解决方案。

三、注意事项

格式规范

- 使用小区统一信纸，字体清晰可辨

- 保留填写日期、物业地址等填写栏位。

法律条款

- 明确约定滞纳金比例（通常为每日0.5‰）

- 保留追讨欠费的法律途径说明。

沟通技巧

- 避免威胁性语言，以“温馨提示”开头

- 对特殊困难业主提供分期缴费方案。

四、示例参考

```

物业费催缴通知书

小区名称：阳光小区

房号：X栋X单元XXX室

缴费周期：每月1日

欠费时段：2025年2月1日至2025年3月1日

应缴金额：¥300元

根据物业服务合同，按时缴纳物业费是您的义务。若逾期未缴，将影响小区公共设施维护及安全服务。现提供缴费方式：

线上缴费：[物业小程序二维码]

银行转账：账户信息（见底部）

请于2025年3月15日前完成缴费，避免产生滞纳金。若需咨询，可联系管家[XXX]。```

通过规范书写及分阶段催缴，既能维护物业正常运营，又能保障业主权益。建议根据实际情况调整模板内容，确保合规性。