公司年会通知的撰写需包含关键信息，确保内容完整且符合规范。以下是具体要点及模板示例：

一、通知基本结构

标题 ：明确标注“公司年会通知”，可加入年份（如“2025年年会通知”）。

主送对象：

使用“各部门领导及全体员工”或“所属各公司、全体同仁”等表述。

正文内容

- 时间与地点：

明确年会的具体日期、时间及地点（如“2025年1月7日下午15:00-19:00，郑州光华大酒店”）。

- 活动安排：说明活动流程，包括领导致辞、节目表演、聚餐等环节。

- 参与要求：如家属人数限制（最多2名）、节目提交截止时间（如1月5日）等。

结尾：

使用“敬请配合”或“期待参与”等礼貌性表述，并注明发布部门（如“企业文化传播部”）。

二、模板示例

公司年会通知

[公司名称]

[发布日期]

各部门及全体工作人员：

2025年已过去，我们迎来了充满希望的2026年。为总结过去一年的工作成果，增强团队凝聚力，公司决定于 2025年1月7日（星期六）下午15:00-19:00举办年会，具体安排如下：

时间与地点

- 时间：1月7日下午15:00-19:00

- 地点：高新技术产业开发区瑞达路68号郑州光华大酒店*楼 号多功能会展厅。

活动内容

- 领导致辞、员工文艺表演、团队聚餐等。

参与要求

- 家属最多限2人，需于1月5日下午前向企业文化传播部报名；

- 鼓励员工自编自演节目，各区域需提交1个节目。

其他说明

- 请提前1小时到场签到，节目表演需遵守时间安排；

- 本次年会不设家属专场，仅限员工及家属共同参与。

三、注意事项

时效性：

确保所有信息（时间、地点、流程）与实际安排一致，避免误导。

规范性：使用正式公文格式，标题、主送对象、正文结构需清晰。

沟通渠道：通过公司内部邮件、公告栏等渠道同步发布，确保全员知晓。