一、基本结构

被催交对象

明确指出需提交材料的单位或个人名称、地址及联系方式。

材料清单与逾期情况

列出需提交的材料名称、原定提交日期及实际逾期情况，说明逾期对工作或合同的影响。

二、核心内容

明确要求

- 重申材料提交的截止日期（如“请于2024年10月18日前提交”）。

- 强调材料的必要性（如“逾期将影响社保办理”或“视为自动离职”）。

法律依据与后果

- 提及合同条款或政府规定（如《劳动合同法》）。

- 说明逾期不交的后果（如“承担法律责任”“赔偿损失”或“自动解除合同”）。

三、写作技巧

语言简洁明了

使用“请”“立即”“否则”等动词强化语气。

避免法律术语，确保所有条款通俗易懂。

格式规范

- 采用正式公文格式，包含标题、正文、落款及日期。

- 若涉及附件，需明确标注附件名称及提交方式。

四、示例模板

催交证件的通知书

“根据您于2024年4月25日签署的《新进人员指引表》，需于同年5月5日前提交身份证明文件。现逾期未交，导致公司无法办理社保手续，可能引发法律责任及经济损失。请于2024年5月15日前补交，否则将视为自动离职。”

注意事项

避免模糊表述：

如“尽快提交”应明确具体日期。

保留沟通渠道：通知中可附上联系电话，便于对方咨询。

备份文件：发送后保留邮件或书面记录。

通过以上结构化写作，可有效提升催交效率，减少纠纷。