3W1H分析法是一种广泛应用于管理、审计、医疗、创业规划等领域的分析工具,通过回答以下四个基本问题来系统化地分析问题或项目:
一、核心构成要素
What(是什么) 明确问题或项目的具体内容,包括目标、对象、范围等。例如,在审计中需描述被审计对象的功能与职责。
Why(为什么)
探究目的与动机,分析行为背后的原因。如审计中需了解资金使用合规性,项目管理中需明确项目目标。
Where(在哪里)
确定执行地点或环境,包括物理位置、系统平台等。例如,审计需关注特定业务模块的操作环境。
How(怎么做)
规划实施步骤与方法,明确流程与责任人。
二、应用场景示例
风险导向审计
通过3W1H分析审计对象(如中央企业境外资金平台),从宏观环境到微观职能进行分解,识别风险管理漏洞。
项目管理
简化5W2H为3W1H,明确任务优先级,例如先完成核心功能开发,再优化非关键模块。
医疗诊断
医学领域通过3W1H分析疾病成因(Why)、症状表现(What)、发病部位(Where)及治疗方式(How),辅助制定诊疗方案。
创业规划
明确创业动机(Why)、产品或服务(What)、团队与资源(Who)、实施步骤(How)等关键要素。
三、优势与注意事项
优势: 结构化思维,帮助快速聚焦核心问题,提升分析效率。 注意事项
通过3W1H分析法,可以系统化地梳理思路,为决策提供清晰框架。