关于公司搬迁的官方通知,通过朋友圈发布的通告需要包含以下关键信息,并注意发布格式和语气:
一、核心信息要素
搬迁原因 简洁说明因业务发展或规模扩大搬迁,例如:“因业务发展需要和公司规模扩大,自2025年3月1日起搬迁至新址。”
新址信息
完整地址: 需包含省、市、区、路号、楼栋号及房间号,如“北京市朝阳区建国门外大街22号赛特大厦1幢10层1006室”。 联系方式
过渡期安排 说明老地址业务办理时间,如:“档案业务仍可至原地址办理,但需提前预约。”
致歉与感谢
表达对不便的歉意及对客户的感谢,例如:“因搬迁给您带来不便,深表歉意,感谢长期支持与合作!”
二、发布格式建议
标题
使用正式标题如“公司搬迁公告”或“重要通知:新址启用”。
正文结构
开头: 简短说明搬迁背景。 主体
结尾:再次致歉并感谢支持。
排版要求
使用公司logo或官方图片作为背景。
文字部分分段清晰,重点信息加粗。
附上官方网站或联系电话链接。
三、注意事项
时间节点
搬迁前至少3-5个工作日发布通知,避免突然变更导致业务中断。
多渠道同步
除朋友圈外,需通过官网、邮件、短信群发等方式同步通知,确保覆盖所有客户。
档案业务处理
明确标注老地址仍可办理的业务及预约方式,避免客户遗漏。
四、示例参考
公司搬迁公告
因业务发展需要,青岛凯迪物流有限公司自2025年3月1日起搬迁至新址:
福泰广场B座802-804(原香港中路世贸中心B座7楼)
联系方式保持不变:
总机:+86-532-82038100
档案业务仍可至原地址办理,但需提前预约
感谢长期支持,期待未来合作!
通过以上规范发布,既能有效传达搬迁信息,又能维护客户关系,降低因地址变更带来的不便。