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舞蹈机构取消比赛通知怎么发?

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关于舞蹈机构因疫情取消比赛的通知,建议采用以下模板进行发布,以确保信息传达的规范性和有效性:

一、正式通知模板结构

标题

明确标注“因疫情调整比赛/课程安排”或“疫情防控期间活动暂停通知”。

开场说明

- 表达对参与者的歉意,说明取消原因(如疫情反复、防控政策调整等)。

- 强调健康与安全是首要任务。

具体安排

- 明确取消的时间范围(如2024年2月14日-3月5日)。

- 说明未来恢复活动的计划(如疫情好转后重新安排)。

补偿与后续说明

- 提供课程退费、转学协助等补偿方案。

- 建议通过官方渠道(如公众号、邮件)持续更新信息。

结尾致谢

感谢参与者的理解与支持,表达对未来恢复活动的期待。

二、注意事项

权威性与透明度

- 使用机构官方账号发布,避免使用“临时通知”等模糊表述。

- 及时回应学员、教练的疑问,保持沟通渠道畅通。

格式规范

- 采用正式公文格式,包含发布日期、机构名称、负责人签名等要素。

- 公式类通知建议使用表格形式(如课程表调整)。

法律合规

- 确保通知内容符合《民法典》等法律法规,避免因信息不当引发纠纷。

三、示例参考

完整通知示例

```

关于2024年2月舞蹈比赛取消的通知

尊敬的学员及教练:

因近期疫情反复,为保障健康与安全,我们决定取消2024年2月14日至3月5日举办的舞蹈比赛。对此我们深感抱歉,并感谢大家的理解与支持。

未来我们将密切关注疫情动态,及时调整安排。课程方面,原定2024年年终课程将暂停至2025年1月,具体恢复时间将另行通知。

我们将提供课程退费服务,并协助学员转学。建议通过官方渠道关注最新通知。

感谢大家的配合与信任,期待疫情早日好转后重新相聚。

[机构名称]

2024年2月27日

```

通过以上模板和注意事项,可有效传达取消原因、安排及补偿方案,减少参与者的焦虑感,同时维护机构的公信力。