文员根据工作性质和职责的不同，主要分为以下几种类型，具体职责如下：

一、行政文员

日常事务管理

负责办公室日常运营，包括办公用品采购、设备维护、环境清洁、文件收发与传递、会议组织安排等。

行政文件处理

起草行政文件、公告，处理公文、信件、邮件分送，协助总经理办公室管理档案和机要文件。

后勤支持

负责办公区域清洁、办公用品库存管理、来访客人接待等基础服务。

二、人事文员

人力资源管理

负责员工考勤记录、招聘信息发布、筛选简历、面试安排，协助处理入职/离职手续。

薪酬与社保

计算员工薪酬、社保及公积金，处理相关申报工作，维护员工人事档案。

培训与绩效

参与员工培训组织、绩效考核统计与分析，协助解决员工关系纠纷。

三、文案文员

文档起草与编辑

负责公司合同、协议、报告、宣传文案等文件的起草、撰写与校对，需具备较强的文字表达能力。

内容策划与传播

参与公司宣传材料制作、企业网站及公众号内容更新，协助推广公司业务。

四、档案文员

资料管理

负责公司文件、合同、档案的分类、编号、归档与存储，建立电子档案数据库。

信息检索与借阅

提供档案查询服务，办理文件借阅登记，确保档案安全与保密。

五、销售文员

销售支持

协助销售团队管理销售合同、客户资料，进行市场调研与分析，提供销售数据报告。

营销活动协助

参与产品推广活动策划、执行，协助维护客户关系。

其他特殊类型

会计文员：

专注财务核算、报表制作与税务申报（部分公司设置）。

生产文员/仓库文员：负责生产流程管理、物料出入库登记等。

总结：文员类型需结合企业业务需求划分，同一岗位可能涉及多项职责。例如行政文员可能包含人事、财务等模块工作，销售文员需兼顾业务拓展与文档管理。不同类型文员均需掌握办公软件（如Word、Excel、PPT）及基础沟通能力。