关于幼儿园毕业班费退还的通知,建议采用正式且清晰的表达方式,同时注意退费流程的说明。以下是一个综合示例及注意事项:
一、退班费退还通知模板
主题:2024级毕业班费退还通知
内容:
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亲爱的家长们:
随着本学期结束,孩子们即将步入小学阶段,我们也将停止收取班费。现就剩余班费退还相关事宜通知如下:
退费时间 请家长于[具体日期]前完成退费手续,逾期可能影响后续费用结算。
退费方式
我将通过[具体方式,如银行转账、现金或代领]将剩余班费退还至家长提供的账户/本人手中。
注意事项
- 请家长提供准确的银行账户信息(开户行及账号)或联系电话,确保信息填写无误。
- 若因特殊情况无法按时领取,可委托其他亲友代领,需提前告知。
费用清算
我会定期公布班费收支明细,最终剩余金额将在退费前公示。
感谢各位家长一学期来的支持与配合,期待孩子们在新的学习阶段取得更大进步!
[班级名称]家委会
[发布日期]
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二、发送通知的注意事项
提前准备材料
- 整理本学期班费收支明细,确保金额准确;
- 确定退费方式及时间,提前与财务人员或银行对接。
规范表达
- 使用正式的称呼(如“亲爱的家长们”)和结束语(如“感谢支持,期待未来”);
- 避免使用口语化表达(如“剩的钱”“平均分”),建议采用“剩余班费”“按实际消费结算”等规范表述。
多次提醒与确认
- 通过群公告、家委会微信群或电话提醒家长退费时间;
- 对未及时响应的家长进行个别沟通,避免遗漏。
三、补充说明
特殊情况处理: 若班级存在未结费用(如教材费、活动费),需在退班费中扣除后统一结算; 后续事项
通过规范、透明的通知方式,既能表达对家长的感谢,也能有效推进退费流程,维护班级管理秩序。