活动策划的基本流程可分为以下核心步骤，结合多个权威来源进行梳理：

一、明确活动目标与主题

确定核心目标

明确活动要达到的具体目标，如品牌推广、产品销售、客户关系维护等。

选择主题与形式

根据目标受众和预算，确定活动主题（如庆典、讲座、社交聚会）和形式（线上/线下）。

二、预算规划与资源分配

编制详细预算

包括场地租赁、餐饮、设备、宣传等所有费用，并预留应急资金。

寻找赞助商

通过提案、合作洽谈等方式获取资金支持，降低财务风险。

三、选择场地与日期

考察场地

评估场地容量、设施设备、交通便利性等，对比不同场地的性价比。

确定日期

避开节假日和大型活动冲突，选择适合目标受众的时间。

四、宣传推广策略

制定宣传计划

结合线上线下渠道（社交媒体、邮件、广告），制定推广时间表和内容。

执行推广活动

发布邀请函、制作宣传物料、开展预热活动，吸引参与者关注。

五、活动执行准备

组建团队与分工

明确策划、执行、后勤等人员职责，制定任务推进表。

采购与供应商管理

联系供应商谈判供货条款、广告投放等，确保物资及时到位。

技术支持与安全保障

检测设备运行、制定应急预案，保障活动安全有序进行。

六、活动执行与监控

现场管理

按流程推进活动，协调人员、设备、餐饮等资源，处理突发情况。

进度监控

定时检查任务完成情况，调整计划以确保按时达成目标。

七、活动评估与反馈

收集反馈

通过问卷调查、访谈等方式获取参与者意见，了解活动亮点与不足。

总结经验

分析数据、评估效果，撰写报告并提出改进建议，为未来活动优化提供参考。

注意事项

活动策划需注重细节，如预算超支风险、嘉宾行程安排等；

跨部门协作（如市场、采购、法务）是确保活动顺利的关键；

创意设计（如互动环节、视觉呈现）可提升活动吸引力。