公司防疫通知的撰写需要结合公司实际情况和当地防疫政策,确保内容全面、具体且符合规范。以下是一个综合模板及注意事项,供参考:
公司防疫通知模板
一、标题与称呼
标题:[公司名称]关于疫情防控的通知
称呼:全体员工、合作伙伴、供应商等(根据受影响范围调整)
二、正文结构
引言
简述当前疫情形势及公司防控措施调整的必要性,例如:
> "根据最新疫情动态,为保障员工健康与生产安全,现调整防疫措施如下"
防控措施
- 人员管理
- 实施封闭管理,仅保留必要出入口并登记人员车辆信息
- 非公司人员、外来车辆需佩戴口罩、出示行程码,经严格消毒后进入
- 建立体温动态检测机制,生产车间、办公区域每日检测
- 个人防护
- 要求佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离(1米以上),避免前往人员密集场所
- 提供洗手液、消毒液等防护用品,并加强办公区域清洁消毒
- 健康监测
- 员工每日需通过健康报告系统上报体温、身体不适症状,发现异常立即报告
- 交通与返岗管理
- 延迟到岗时间,实行弹性工作制,鼓励远程办公
- 返岗人员需隔离观察或居家观察,配合体温检测与轨迹排查
执行时间与责任人
明确各项措施开始执行的时间及负责部门,例如:
> "本通知自2023年12月30日起执行"
> "生产车间体温监测由XX部门负责,后勤部/保卫部负责外来人员检测"
应急响应机制
说明疫情异常情况的报告流程与应急处理措施,例如:
> "发现发热/咳嗽员工需立即报告上级,并配合隔离观察"
三、注意事项
格式规范
- 使用公司官方模板,确保标题居中、称呼明确、正文分段
- 落款包含公司名称、日期及负责人签字
权威依据
引用政府防疫政策(如《传染病防治法》)及行业指导文件,增强通知权威性
动态调整
随着疫情变化及时更新通知内容,确保员工获取最新要求
四、附录(可选)
健康报告系统操作指南
防疫物资领取流程
联系方式:疫情咨询邮箱/电话
通过以上模板及注意事项,可确保防疫通知既符合规范,又能有效传达防控要求。建议根据公司实际情况调整具体措施,并通过邮件、公告或会议等形式广泛传播。