一、开场白
简洁介绍活动背景 "您好!我是[组织名称]的[职位],正在筹备[年会名称],旨在[活动目的,如促进交流、庆祝成就等]。预计参与人数达[人数],覆盖[受众范围]。"
突出品牌契合度
"我们非常认同贵公司[价值观/行业地位],相信合作能实现双赢:贵公司品牌曝光+活动价值提升。"
二、核心利益说明
品牌曝光机会
活动现场设置展位,展示贵公司logo、宣传资料;
多渠道宣传中提及贵公司名称及产品信息;
高校活动可增加品牌在目标群体中的认知度。
直接回报方案
提供专属座位、限量版纪念品或餐饮券;
安排高层接待或参与活动决策层会议;
合作案例展示,增强信任感。
长期合作潜力
建立长期合作关系,后续可联合举办活动或定制推广。
三、合作方案建议
赞助形式
资金赞助:固定金额或按参与人数收费;
物资赞助:提供展位、宣传物料或产品试用;
服务赞助:承担部分活动成本或提供专业支持。
权益保障
订单执行保障:明确交货时间、质量标准及问题处理流程;
成果反馈:定期提供活动进展报告及效果评估。
四、结尾与跟进
表达期待
"我们非常期待与贵公司合作,相信能共同创造价值。若您有意向,请随时联系我;"
后续沟通
提供详细合作方案书,明确双方权益;
安排实地考察或产品体验,增强合作信心。
注意事项
根据企业规模和活动性质调整话术,避免过度夸大;
突出活动独特性,如行业影响力、参与人群等;
营造紧迫感,说明赞助对活动成功的重要性。