停课通知是学校与学生、家长沟通的重要文件,需包含以下关键信息,以确保信息传递的准确性和有效性:
一、基本要素
标题 明确标注“停课通知”或“紧急通知”等字样,便于快速识别。
主送对象
- 学生:直接说明停课对学习的影响及后续安排。
- 家长:需说明停课原因、补课安排及注意事项。
正文内容
- 停课原因: 如天气、台风、考试、校庆等具体事件。 - 停课时间
- 补课安排:说明补课时间、地点及课程调整说明。
- 特殊说明:如留校安全、交通管制等补充信息。
落款 包含学校名称、发布部门(如教务处、办公室)及日期。
二、注意事项
格式规范
- 使用正式公文格式,分点罗列信息,确保清晰易读。
- 语言简洁明了,避免模糊表述(如“可能停课”改为“因台风停课”)。
及时发布与传达
- 通过校广播、公告栏、班级群等多种渠道同步通知。
- 要求学生提前确认收悉,家长配合监督作业完成。
特殊场景补充
- 台风、暴雨等自然灾害需说明防御措施及交通安排。
- 考试期间需明确考点位置及课程调整流程。
三、示例模板(综合版)
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停课通知
根据校历安排,学院定于2025年9月21日(星期五)组织新生新生活动,相关课程暂停。 停课时间: 9月21日(星期五)全天,9月22日(星期六)、9月23日(星期日)、9月24日(星期一)全校停课,9月25日(星期二)恢复上课。 补课安排
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通过规范书写停课通知,可有效保障教学秩序,同时体现学校对师生的关怀与责任。