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电商审单主管工作职责?

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电商审单主管的工作职责主要包括以下几个方面,综合多个岗位描述整理如下:

一、核心职责

单证审核与处理

负责审核外贸及内贸单证(如合同、发票、装箱单等),确保单据真实性、合规性及与业务的一致性。

数据管理

- 及时提交报关、纳税申报单据;

- 负责采购信息录入、结算数据统计,制作付款申请单、入库单等文档,并核查数据准确性和时效性;

- 管理和维护数据库,确保数据完整性和规范性。

供应商管理

- 收集、整理供应商资质文件及合同档案;

- 协助处理供应商沟通、问题协调及绩效评估工作。

二、支持性职责

流程执行与监控

- 确保公司政策在单据处理中有效执行(如退单反结算、免单优惠审核);

- 定期进行货品盘点,核对库存与系统记录。

风险管理

- 识别单证异常、数据错误等潜在风险,及时提出整改建议;

- 参与合规性检查,防范法律风险。

团队协作与沟通

- 协助主管完成领导交办的其他任务;

- 组织内部培训,提升团队单证处理能力。

三、任职要求

专业背景:

优先考虑统计、财务或供应链管理专业;

技能要求:熟悉外贸/内贸流程、办公软件及ERP系统;

素质标准:细致耐心、责任心强,具备良好的沟通协调能力。

以上职责需根据具体企业业务调整,电商行业可能更侧重数据敏感性和时效性要求。