电商审单主管的工作职责主要包括以下几个方面,综合多个岗位描述整理如下:
一、核心职责
单证审核与处理 负责审核外贸及内贸单证(如合同、发票、装箱单等),确保单据真实性、合规性及与业务的一致性。
数据管理
- 及时提交报关、纳税申报单据;
- 负责采购信息录入、结算数据统计,制作付款申请单、入库单等文档,并核查数据准确性和时效性;
- 管理和维护数据库,确保数据完整性和规范性。
供应商管理
- 收集、整理供应商资质文件及合同档案;
- 协助处理供应商沟通、问题协调及绩效评估工作。
二、支持性职责
流程执行与监控
- 确保公司政策在单据处理中有效执行(如退单反结算、免单优惠审核);
- 定期进行货品盘点,核对库存与系统记录。
风险管理
- 识别单证异常、数据错误等潜在风险,及时提出整改建议;
- 参与合规性检查,防范法律风险。
团队协作与沟通
- 协助主管完成领导交办的其他任务;
- 组织内部培训,提升团队单证处理能力。
三、任职要求
专业背景: 优先考虑统计、财务或供应链管理专业; 技能要求
素质标准:细致耐心、责任心强,具备良好的沟通协调能力。
以上职责需根据具体企业业务调整,电商行业可能更侧重数据敏感性和时效性要求。