公文正文语言使用要求是确保公文权威性、准确性和可读性的核心规范，具体要求如下：

一、准确性

用词精准：

避免模糊、含糊或歧义的词汇，确保表意明确周密，符合事理。

逻辑严谨：

句子结构需符合逻辑关系，避免跳跃性思维，确保阅卷者能够清晰理解内容。

数据规范：

使用规范化的数字和符号，如汉字数字与阿拉伯数字的规范书写。

二、简明性

句式简短：

采用陈述句和祈使句，避免冗长复杂的句子结构。

内容扼要：

突出核心内容，避免废话连篇，做到“简而得要”。

避免冗余：

删除不必要的修饰词，用最简洁的语言表达完整意思。

三、规范性

格式统一：

严格遵循公文格式规范，包括标题、编号、行距、字体等。

术语规范：

使用官方术语和行业规范词汇，避免夹杂方言、网络语言或生造词。

标点符号：

按国家标准正确使用标点符号，数字表达需规范。

四、庄重性

语气正式：

采用客观中立的表达，避免主观情感色彩，如“建议”“希望”等语气词需谨慎使用。

措辞严谨：

使用“必须”“应当”等肯定性词汇，避免模糊表述。

尊重规范：

对上级、平级及下级使用不同称谓，体现层级关系。

五、其他要求

通俗易懂：

避免过度专业化术语，确保非专业读者也能理解。

审慎用词：

如涉及敏感内容，需使用“根据调查”“经研究”等规范表述。

公文语言的规范性和准确性是公文有效性的基础，需通过反复校对和审核确保无误。