公文的标题类型主要根据结构形式进行划分,具体可分为以下三种:
一、简单标题
定义 仅用一个词或短语表达公文主题,通常用于内部文件或简单报告。
示例
- 《通知》
- 《请示》
- 《报告》
二、完整标题
定义
用完整句子或短语表达公文主题,适用于外部文件或正式报告。
结构特点
包含发文机关、事由、文种三个要素,例如《关于优化服务环境的报告》。
示例
- 《江西省关于近期重大事故的通报》
三、前缀式标题
定义
在简单标题或完整标题前添加修饰性前缀,以更准确表达主题。
示例
- 《紧急通知》
- 《重要报告》
- 《关于XXX问题的建议报告》
补充说明
省略型标题: 可省略发文机关或事由,甚至仅保留文种(如《公告》《通告》)。 变通型标题
建议根据公文用途和受众选择合适类型,正式文件优先使用完整标题,内部简报可采用简单标题,特定场景可灵活运用前缀式标题。
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