单位文员是企业的基层行政人员，主要职责围绕文档管理、行政支持及会议组织展开，具体工作内容可归纳为以下几类：

一、基础行政工作

文件管理

- 负责公司文件的起草、修改、校对及打印装订；

- 管理档案资料，包括接收、分类、归档及保密工作。

会议组织

- 安排会议通知、场地预订及设备准备；

- 记录会议纪要并整理相关文件。

办公用品与设备管理

- 购买、分发办公用品及设备维护；

- 管理办公室物资库存（如纸张、墨盒等）。

二、沟通协调与信息管理

内外联络

- 接听、转接电话，接待来访人员；

- 跟进外部合作项目，协调跨部门事务。

信息传递与督办

- 及时传达上级指示，跟踪任务进度；

- 完成领导交办的其他临时性工作。

三、辅助性职责

人事支持

- 协助招聘、入职/离职手续办理；

- 维护员工档案数据库（如考勤、奖惩记录等）。

宣传与后勤

- 管理公司网站/公众号内容更新；

- 负责办公区域清洁、设备维护等后勤保障。

四、其他要求

技能要求：

需熟练使用Office办公软件，部分岗位可能涉及基础会计或公文写作能力；

素质要求：工作细致、条理性强，需具备良好的沟通能力和应急处理能力。

注：不同企业可能根据业务需求调整职责，部分文员可能涉及销售支持、活动策划等专项工作。