投资公司的文员职责因部门职能不同有所差异，但主要围绕核心业务支持展开，具体可分为以下几类：

一、行政支持类工作

日常行政事务处理

包括接听电话、接待来访人员、安排会议、维护办公环境等基础服务。

文件与档案管理

负责文件收发、归档、分类整理，建立电子和纸质档案库，确保文件安全。

办公用品与资源管理

申购、发放办公用品，管理会议室设备，协调办公区域物资供应。

二、人事管理类工作

人员招聘与培训

协助筛选简历、安排面试、组织新员工入职培训，管理员工档案。

薪酬与社保管理

负责考勤统计、薪资计算、社保办理及员工关系维护。

行政流程支持

办理员工入职/离职手续，管理工号牌、更衣柜等物品，统计各类人事报表。

三、业务辅助类工作

项目支持

协助投资项目的资料收集、整理，参与项目可行性分析报告的初步审核。

数据统计与分析

统计员工考勤、薪资发放、项目进展等数据，制作月度报表并向上级汇报。

会议与活动组织

安排会议日程、准备会议材料，协调外部合作伙伴。

四、其他职责

沟通协调：

与各部门保持密切联系，传递信息并协调资源。

保密工作：处理机密文件时需遵守保密协议，防范信息泄露。

总结

投资公司文员虽不直接参与核心业务，但通过高效执行支持性任务，为团队提供保障。职业发展空间取决于个人能力提升，如考取相关证书（如秘书资格证）、积累项目经验等，从而向管理岗位转型。