新能源公司文员的工作内容因部门职能不同有所差异,但通常涵盖以下核心职责:
一、行政支持类工作
文档管理 负责公司文件、合同、法律文书的录入、归档、整理和保密工作,确保文件系统化、规范化。
- 编写报告、汇报材料及新闻稿件;
- 处理公文流转,包括收发传真、登记档案等。
办公事务处理
- 接听电话、接待来访人员,协调内部资源解决问题;
- 购买办公用品、管理仓库库存,安排产线劳保用品申领等;
- 维护办公设备,处理日常办公需求。
会议与活动组织
- 策划、组织公司会议、培训及活动,安排场地、设备并记录纪要;
- 协助领导完成人事考核、业务外联等行政辅助工作。
二、业务支持类工作
订单与售后处理(部分岗位)
- 负责订单信息录入、审核与跟进,协调生产、物流部门保障客户满意度;
- 处理客户投诉、退换货需求,维护公司品牌形象。
市场与销售辅助(部分岗位)
- 协助制定销售目标、统计分析销售数据,管理销售流程;
- 参与市场开拓、客户洽谈,提供行政支持。
三、其他技能要求
软件操作: 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,部分岗位需掌握CAD设计或能源系统相关软件; 沟通能力
数据敏感度:对数据准确性和保密性有较高要求。
四、岗位差异说明
生产文员:侧重生产流程支持,如报表制作、物料管理;
人事文员:聚焦人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
以上内容综合了新能源行业常见文员岗位的职责描述,具体工作内容需根据实际招聘信息进一步确认。