收发部文员的主要职责通常包括以下几个方面，具体内容可能因企业类型和规模有所差异：

一、文件管理

文件收发与传递

负责公司内部及外部文件的接收、登记、分类、装订和传递，确保文件准确无误地送达相关人员。

档案管理

对文件进行归档、保管和保密，定期清理和核对档案，防止丢失或泄密。

公文处理

负责公文的编号、登记、印制、分发及存档，确保流程规范。

二、信息传递与沟通

电话管理

接听总机电话，记录来电信息并及时转达给相关领导或部门，处理来电咨询。

来访接待

接待来访客人，保持礼貌，记录来访信息并安排会议或接待流程。

信息记录与反馈

记录会议纪要、来电内容及来访需求，及时向领导汇报处理结果。

三、行政支持

日常事务处理

包括复印文件、打印资料、办公用品采购与分发、库存盘点等基础行政工作。

会议与活动协助

协助安排会议、准备会议材料，记录会议要点并跟踪执行情况。

安全与保密

负责文件防潮、防火、防盗，确保机密信息不外泄。

四、其他职责

协助会计部门进行简单记账或数据录入；

完成领导交办的其他临时任务。

总结

收发部文员是办公室运转的重要环节，需具备细致耐心和较强的责任心，确保信息流通顺畅、文件管理规范。不同企业可能根据业务需求调整具体职责，但核心功能保持一致。