文员的别称及职责如下：

一、常见别称

行政助理

强调辅助行政管理的职能，常见于企业、机关等机构。

秘书

侧重文书处理和领导支持工作，部分岗位可能涉及机密事务。

文书/资料员

专注文件管理、档案整理等基础工作。

行政人员

覆盖人事行政、前台接待、办公室管理等多方面工作。

二、核心职责

文件管理

负责文件接收、分类、归档及查询，确保资料有序。

日常行政

包括会议安排、办公用品采购、设备维护等琐碎事务。

沟通协调

接待来访、协调部门间工作，部分岗位需对外联络。

基础服务

如考勤记录、数据统计、办公环境维护等。

三、职业发展

文员岗位通常作为职业起点，部分优秀者可通过积累经验晋升为行政主管、项目经理等管理岗位，或转向其他领域发展。

四、其他说明

不同企业对文员的称呼可能有所差异，但核心职能相似。随着职业发展，文员可能转向更具专业性的方向，如企业文秘、人力资源专员等。