留学中介中的文案老师主要负责以下工作,涵盖申请全流程的多个环节:
一、文书撰写与编辑
文书方案设计 根据学生背景和目标院校要求,设计个性化的申请文书方案,包括个人陈述、推荐信、简历等。
内容创作与润色
指导学生填写背景信息调查表,通过头脑风暴挖掘亮点并形成文书框架,同时进行语言润色和查重修改。
格式规范
确保文书格式符合目标院校要求,包括排版、校对及翻译工作,使文书呈现专业化。
二、申请流程管理
材料审核与整理
审核学生提交的申请材料,协助整理档案,确保材料完整性和准确性。
进度协调与沟通
及时向留学顾问和客户反馈申请进度,协调各方配合,解决申请过程中的问题。
多任务处理
完成网申系统文书填写、签证申请材料准备及校对,配合校代完成申请提交。
三、辅助服务支持
选校与规划
提供院校专业匹配建议,协助制定留学规划,包括长线发展路径设计。
面试与签证辅导
针对需要面试的学生进行模拟辅导,协助办理签证申请及面签培训。
后期服务跟进
完成留学后教务支持,如成绩单公证、住宿安排建议等。
四、团队协作与培训
文档标准化管理
建立完善的文档模板体系,规范团队内文件传递流程。
流程优化建议
定期分析申请数据,提出流程改进方案,提升团队工作效率。
新人培训
协助新员工掌握文书写作规范及申请技巧,提升团队整体素质。
五、其他职责
参与公司市场推广活动,制作宣传资料及竞品分析报告;
完成领导交办的其他临时任务。
总结:
留学文案老师是申请流程中的核心支持角色,需具备留学背景、文书写作能力及沟通协调能力,贯穿从前期规划到后期服务的整个周期。