根据搜索结果,办公室无人时需根据不同场景撰写相应通知,主要分为以下四类:
一、临时办公暂停通知
适用于公司/机构因培训、设备维护等短期原因暂停办公的情况。
示例内容:
> "因公司组织临时培训,办公室目前暂停办公,业务办理请改日再来。感谢理解!"
二、节假日/紧急事务通知
需明确告知办公时间调整及后续安排。
示例内容:
> "今日因突发情况需外出处理事务,办公室暂无工作人员。业务办理请于下周一后恢复,不便之处敬请谅解。"
三、疫情期间的居家办公通知
需强调防疫要求及居家办公安排。
示例内容:
> "为保障健康安全,办公室自即日起暂停线下办公,转为居家办公模式。请遵守防疫规定,保持通讯畅通。
四、常规事务性通知
如设备使用规范、安全提示等,需简洁明了。
示例内容:
> "办公室设备使用请遵循‘人走关灯’原则,复印机/打印机用完后需及时关闭电源,节约能源。
注意事项:
标题规范:
根据内容选择“通知”“紧急通知”等文种,重要事项可加“重要”前缀;
主送明确:
直接通知相关科室或人员,避免泛泛而谈;
语言简洁:
避免冗长,重点突出时间、原因及要求。
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