尊敬的各位领导、同事：

大家好!

我是XX公司技术部门的一名工作人员。根据公司业务发展的需要，我们将于XX月XX日正式上线试运行XX系统。这是一个令人振奋的消息，为了确保系统能够顺利上线并发挥最大的作用，我们需要全员的支持和配合。

为了方便大家更好地了解和使用该系统，我们计划在XX月XX日举行一次系统上线试运行培训会议。届时我们将对系统的主要功能、操作流程以及使用方法进行详细讲解，并解答大家的问题。请各位准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向技术部门汇报。

在试运行阶段，我们将对系统进行全面的监控和测试，并定期收集用户反馈意见和系统运行数据，以帮助我们进一步完善系统的功能和性能。所以，我们非常希望大家能够全程参与，并积极与我们合作，提供宝贵的意见和建议。

试运行期间，我们还将建立一个系统运行情况追踪小组，由技术部门的工作人员和一些相关业务部门的代表组成。他们将负责收集、整理和分析系统的运行数据和用户反馈意见，并定期向领导层汇报系统运行情况。

请各位同事在系统上线后，按照使用说明中的步骤正确操作使用，确保合同信息的真实、准确和完整。系统上线后，原线下合同管理方式将逐步过渡至新系统，使用中如遇系统报错情况请拨打3969152联系解决。请各部门积极配合，共同推进合同管理工作的信息化。

祝大家工作顺利!

XX公司技术部门

2024年XX月XX日