法务合同审核的要点及方法包括以下几个方面:
合法性审查
确保合同内容符合当地法律法规的要求,避免违法行为。
审查合同名称、交易内容、交易程序、表述和生效程序是否合法。
确认合同主体资格的有效性、许可、资质的合格性、从业人员资格的合格性等。
主体资格审查
核实合同双方的身份信息及其是否有权签订该合同。
对于出租方,需验证其是否拥有合法出租物业的权利,包括产权证明、转租情况和代理人身份等。
合同条款的实用性
审查交易标的与条款的实用性、行业特点与条款的实用性、违约风险与条款的实用性等。
确保合同目的与条款的实用性,避免条款与实际业务需求脱节。
权利义务的明确性和合同交易需求的满足性
审查约定不明引起的权利义务不明确、无法识别引起的权利义务不明确等问题。
确保标的能否满足需求和约定能否满足需求。
精确度与一致性
核对合同中的所有数字金额与双方商议的结果完全一致,避免修改痕迹。
明确标注金额的货币单位,详细规定支付的具体方式及时间点。
货币与支付条件
明确标注金额的货币单位,尤其是在涉及外币交易时。
详细规定支付的具体方式(如电汇、支票等)及明确的支付时间点。
法律责任与合规性
设定清晰的违约金计算公式及支付条件,确保遵守相关法律法规。
确保合同金额的表述已包括或排除税费,明确税费的责任主体及税率。
风险管理
针对可能的市场变动如汇率波动、通货膨胀,合同中应包含风险管理条款。
增加条款以保护双方免受未预见事件的财务影响,如不可抗力条款中明确财务责任的归属。
附属文件与证据
要求提供与合同金额有关的所有支持文件,如报价单、预算审批文件等。
确保所有文件中的金额表述一致,具备法律效力。
合同终止与结算
明确在合同终止或解除时,双方的财务结算方式,包括未付款项的处理和违约责任的划分。
合同表述问题
审查合同结构体系的清晰度,确保标题名副其实,内容条理清晰、分割合理。
确保各主题之间存在合同履行中的时间顺序或先后顺序。
审查合同功能模块的完备度,确保合同能够有效地执行。
与业务人员充分交流
法务人员应与合同业务人员进行充分交流,了解合同背景、紧急程度、重要性及业务人员对合同内容的担心和疑问。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案
掌握续签优惠和避免重复签约,审查是否存在就同一业务重复签约的情况。
通过以上要点和方法,法务人员可以全面、系统地审核合同,确保合同内容合法、合规,并有效保护公司利益。