制定外贸业务员的提成方案需要综合考虑多个因素，包括公司目标、市场环境、业务员的激励需求以及公司的财务状况等。以下是一个最佳方案的示例，您可以根据公司的具体情况进行调整和优化：

底薪与提成结构

底薪

采用零底薪政策，提成另加全勤和饭补。

基础工资根据市场水平设定，确保业务员的基本生活需求。

提成比例

新客户开发：首单订单提成5%，超过个人月销售指标的部分提成比例提升至7%。

老客户维护：每笔订单提成3%。

业务部公摊费用：5%留作业务部公摊费用，用于业务部开发订单等公用费用报销。

阶梯式提成：根据销售额或利润额的不同档次逐级递增提成比例，激励员工实现更高的销售目标。

提成计算方式

毛利润

毛利润 = 总货值 - 加工费 - 运费 - 商检报关 - 其他因订单产生的费用。

净利润

净利润 = 毛利润 - 贷款利息 - 招待费用 - 差旅费用 - 其他杂费。

费用承担原则

大额费用按年度承担，费用冲减报销要有对应的订单。

客户的饭费、报销客户的差旅费住宿费等，扣除超过企业原则额部分。

话费、汽车油费、快递费等其他因业务需要而产生的费用。

其他激励措施

出差补助

住宿按120元标准，饭补30元/天。

销售任务与考核

公司与业务员签订销售任务书，承诺一年内的销售额，细化到每个季度，考核期为一个季度。

未完成销售任务可能导致工资浮动，具体挂钩方式需明确。

额外奖励

销售额突破某一关键节点时提供额外奖励。

年终奖、项目完成奖等额外奖金。

实施与沟通

方案实施

提成方案自发布之日起施行，确保所有业务员了解并遵守。

定期对提成方案进行评估和调整，以适应市场变化和公司发展。

沟通与反馈

定期与业务员沟通，了解他们的需求和困难，及时调整提成方案。

收集业务员的反馈意见，持续优化提成激励机制。

通过上述方案，可以有效地激励外贸业务员，提高他们的工作积极性和业绩，同时确保公司的利益与员工的利益相一致。建议根据公司的具体情况和市场环境，灵活调整提成比例和计算方式，以达到最佳效果。