“特此通知”是一个公文和书信中常用的结束语,其含义和用法如下:
一、核心含义
“特此通知”中的“特”字强调“特别”或“专门”,用于突出通知的重要性,提示收文对象需格外重视并认真执行相关事项。其核心作用是通过语言强化通知的严肃性和权威性。
二、使用场景
公文写作 适用于党政机关发布的正式文件,如政策公告、工作部署等,用于传达需下级机关执行或相关单位周知的事项。
日常书信或通知
在企业、学校等机构发布的通知中,也可用于强调事项的特殊性,例如会议通知、活动公告等。
三、语法功能
结构需要: 作为公文结构的一部分,通常出现在正文结束后,用于总结或强调通知内容。 语气表达
四、注意事项
格式要求:需空两格顶格书写,位于正文左下角,后接发文单位和日期,且句号可省略。
替代方案:在非正式场合,可用“特此说明”“特此奉告”等替代,但正式文件中建议使用“特此通知”以保持规范性。
综上,“特此通知”是公文写作中兼具表意明确与格式规范特点的专用术语,需结合具体场景合理使用。
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