公司电脑更换周期需结合使用场景、预算和业务需求综合判断，以下是具体建议：

一、按使用场景划分

普通办公用户

若仅用于文档处理、网页浏览等基础任务，电脑性能要求较低，可延长至5-8年。但需注意硬件老化（如硬盘寿命约3年）和软件兼容性问题，超过6年后建议评估是否继续使用。

专业设计/开发人员

需频繁运行专业软件（如CAD、3D建模、开发工具等），建议每2-4年更新硬件或整机。这类设备因硬件损耗快、软件依赖性强，3年后可能无法满足性能需求。

游戏/高负载用户

游戏玩家需及时跟进最新显卡和处理器，3-5年可能需更换；高负载业务场景（如视频渲染）也建议每3年升级。

数据敏感/特殊行业用户

如金融、医疗等，需考虑数据安全性和合规性，3年更新可降低数据丢失风险，同时便于硬件审计。

二、考虑硬件与软件因素

硬件寿命：

品牌电脑整机保修3年，普通组装机约1年（核心部件3年）。

软件适配性：操作系统和业务软件的更新可能要求硬件升级，如Windows 10/11对硬件性能要求较高。

维护成本：超过3年后，维修成本可能超过购入价，此时更换更划算。

三、实际操作建议

分批更新：

可将电脑按使用年限或部门分批更新，避免一次性淘汰过多设备。

灵活调配：

低性能电脑可转给普通员工使用，延长整体设备寿命。

成本评估：

对比维修成本与购入价，当残值低于原价的30%时，建议更换。

四、其他注意事项

硬盘维护：台式机建议每3年检查硬盘健康，及时更换故障硬盘。

二手设备利用：旧电脑可捐赠或转卖，降低资产浪费。

综上，公司电脑更换周期无统一标准，建议根据实际使用情况制定个性化方案。