责任书是一种法律文书，主要用于明确个人或组织在特定工作、项目或活动中的责任范围和职责。其核心功能是通过书面形式固定责任主体，保障权益，并为可能出现的纠纷提供法律依据。以下是具体说明：

一、基本定义

责任书是写明责任的书面文件，尤其适用于需多方协作的项目，通过明确责任范围、职责分工，确保各参与方知晓并履行相应义务。

二、与责任状的区别

性质不同

责任书是具体责任的书面约定，而责任状是责任人对自己职责的态度表态，属于执行前的承诺。

用途不同

责任书用于明确工作职责，责任状多用于应急或关键任务，作为执行保障。

法律效力不同

责任书具有法律约束力，责任状更多体现个人自律性。

三、法律依据

《中华人民共和国民法典》第六百八十六条规定，保证方式包括一般保证和连带责任保证，未约定或约定不明确的，按一般保证承担保证责任。虽然此条款与责任书无直接关联，但体现了法律对责任明确性的要求。

四、其他常见类型

交通事故责任书

由公安机关出具，基于现场勘查、技术分析等作出的责任认定结论，用于交通事故处理。

安全责任书

企业内部用于明确安全生产职责的文件，包含量化指标和奖惩措施。

五、核心要素

责任主体：

明确谁负责、谁被负责；

责任内容：具体描述工作范围、职责及完成标准；

法律依据：引用《民法典》等法律条款保障效力。

通过规范责任划分，责任书在企业管理、工程管理、交通事故处理等领域具有广泛适用性。