关于活动自愿参加的文案撰写，需结合活动性质、参与人群及法律要求进行规范表达。以下是具体建议及模板参考：

一、基础模板结构

标题 ：直接点明活动名称，如“XX活动自愿参加通知”。

称呼：

使用“尊敬的参与者”或“亲爱的会员”等礼貌用语。

正文

- 活动时间、地点、内容及参与对象；

- 自愿参加声明（如遵守纪律、费用自担等）；

- 特殊说明（如保险条款、免责声明）。

结尾：

感谢参与并附上报名方式或联系方式。

二、关键内容要点

活动性质说明

明确标注“非营利性”“自愿结伴”等字样，避免被误认为商业活动。

责任与风险提示

- 参与者需自行承担食宿、交通等费用；

- 突发情况需服从组织安排，组织方不承担意外责任；

- 户外活动需注意人身安全，建议购买意外险。

法律条款补充

- 签署《自愿参加承诺书》，明确活动规则、免责条款及家属同意声明；

- 对于特殊活动（如高风险运动），需额外说明健康状况要求。

三、注意事项

语言规范：

使用“本人自愿”“充分理解并同意”等规范表述；

格式要求：A4纸排版，字体清晰，签署处预留签字位置；

附件说明：附上活动流程图、保险单等补充材料。

四、示例参考

登山活动自愿参加通知

尊敬的登山爱好者：

我们诚挚邀请您参加2025年5月10日的登山活动，地点为XX山，预计上午8:00集合。1. 请自备登山装备，遵守户外安全规范；

2. 活动费用采用AA制，无强制消费；

3. 若因突发情况无法参加，需提前24小时告知组织方。报名请联系。通过规范撰写，既能保障参与者权益，又能有效规避法律风险，建议根据具体活动类型调整内容细节。