办公室文书职责主要包括以下几个方面,综合多个权威来源整理如下:
一、文件管理类
公文处理
负责公司各类公文(如报告、通知、合同等)的起草、审核、印发及归档,确保格式规范、内容准确。
档案管理
收集、整理、归档各类文件资料,建立完善的档案体系,便于查询和利用。
印章管理
保管公司公章、财务章等,规范使用流程,登记印章启用、作废等事项。
二、会议与接待类
会议组织
负责行政会议、项目会议的筹备、记录及纪要起草,协助领导布置会议议程。
来访接待
热情接待公司内外人员,登记来访信息,协调相关部门提供支持。
三、信息与沟通类
信息传递
及时传达上级指示、会议安排及重要通知,确保信息畅通。
保密工作
严格执行保密制度,管理机要文件,监督部门保密执行情况。
四、行政支持类
日常事务
完成办公室清洁、办公用品采购、劳保用品发放等基础工作。
数据统计
汇总报表、编制大事记,协助领导进行决策分析。
五、其他职责
协助领导处理临时任务、应急事件;
参与部分对外宣传、典型事迹报道工作;
完成领导交办的其他事项。
以上职责需根据具体岗位要求调整,核心在于确保文件规范、信息准确、沟通高效,同时维护公司机密。
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