行政文员是企业中承担综合性行政事务的专业岗位，主要职责涵盖行政支持、文件管理、会议组织、人事协调等多个方面。以下是其核心工作内容的详细解析：

一、基础行政事务管理

文件与档案管理

负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档及保密工作，确保文件信息的准确传递和长期保存。例如，及时将重要政策文件分类整理，协助起草和审核行政公文。

办公用品与设备管理

承担办公用品的采购、发放、库存登记及清洁保养，管理办公设备（如电脑、打印机）及办公区域环境。需定期盘点库存，避免浪费和短缺。

考勤与薪资管理

负责员工考勤记录、统计及薪资核算，协助人事部门办理入职/离职手续及社保缴纳。

二、会议与活动组织

会议筹备与执行

确定会议时间、地点、参会人员，准备会议资料，安排会议记录及纪要撰写，确保会议高效进行。

活动策划与执行

协助组织公司内部培训、团建等活动，包括场地布置、物资准备及后期总结。

三、人事与后勤支持

招聘与入职管理

协助筛选简历、安排面试，办理员工入职/转正/离职手续，维护人事档案。

后勤保障服务

负责办公用品采购、快递收发、车辆调度等后勤支持工作，保障部门正常运转。

四、沟通与协调

内外联络

接待来访客户、求职人员，转接外部电话，维护公司与外部单位的良好关系。

内部协调

协调部门间工作，传达上级指示，解决跨部门问题。

五、其他职责

信息管理：

建立和维护公司信息数据库，确保数据安全。

合规性：协助人事部门执行劳动法规，处理社保、公积金等合规事务。

总结

行政文员虽岗位基础，但需具备细致耐心和较强的责任心。其工作贯穿企业运营各环节，是保障组织高效运作的关键岗位。不同企业的行政文员薪资待遇差异较大，通常包括基本工资、绩效奖金、社保等，部分企业还提供食宿或年终奖。