一、智能排版工具的运用

一键智能整理

通过“开始→文字工具→智能格式整理”，可自动删除多余空行、空格，修正段首缩进（默认2个字符）及段落间距，快速规范排版。

局部智能调整

若整体工具无法完美修复，可针对性处理残留问题，如手动删除多余换行符、调整段落缩进等。

二、基础排版调整技巧

段落对齐方式

- 左对齐：默认设置，简单易用

- 居中对齐：适合标题或特殊内容

- 右对齐：较少使用，需谨慎调整

- 两端对齐：自动调整左右间距，效果整齐

- 分散对齐：适用于特殊文本排列

行距与缩进

- 使用“段落”选项卡调整行距（单倍/1.15倍等）

- 首行缩进可通过“段落”设置将“特殊格式”设为“首行缩进”

- 通过制表符（Tab键）精确控制缩进（每按一次Tab增加一个制表位）

三、高级功能辅助

表格工具

将文本导入表格后，通过“表格工具→对齐方式”统一调整列内文本对齐，解决大块文本排版问题。

样式与模板

- 应用预设样式（如标题1级居中、正文左对齐）快速套用格式

- 使用模板创建规范文档结构。

四、注意事项

避免手动调整错误：

如首行缩进不当可通过“段落”设置一次性修改

定期维护：使用“查找与替换”功能批量处理重复格式

会员权益：部分高级功能（如表格属性调整）需开通WPS会员

通过以上方法，可显著提升文档排版效率与规范性。若问题复杂，建议先使用智能排版工具进行基础修复，再结合手动调整优化细节。