一、年会主题与目的
主题:需结合公司文化、行业特性及当年工作重点设计,例如“携手共赢相伴成长”“爱岗敬业进取团结”等。
目的:总结工作成果,展望未来规划,增强团队凝聚力,促进跨部门交流。
二、活动时间与地点
时间:建议选择在节假日前后,如1月下旬或2月中旬,时长通常为3-4小时(含晚宴)。
地点:酒店宴会厅或户外场地(如江门古兜),需根据人数、主题及环节需求预订。
三、参会人员与分工
人员:公司全体员工及特邀嘉宾(如客户、合作伙伴)。
分工:
总策划:负责整体方案设计、预算控制。
执行组:场地布置、设备调试、流程协调。
后勤组:餐饮安排、物资采购、安全保障。
节目组:节目策划、演员邀请、现场表演。
四、活动内容与流程
1. 活动前期(1-2周)
确定主题、时间、地点并签订合同。
组建筹备小组,明确分工。
设计舞台、布置场地,准备音响、灯光设备。
联系酒店、餐饮供应商,采购物料。
2. 活动当天流程
签到入场 (14:00-15:00) - 设立签到处,发放资料、胸卡。
- 播放背景音乐,引导员工就座。
开场与领导致辞
- 主持人开场,介绍活动目的、流程。
- 总经理或负责人发表新年致辞。
核心环节
- 表彰与颁奖: 优秀员工、团队、合作伙伴表彰,颁发奖杯/证书。 - 战略规划
- 互动游戏:设计团队协作游戏(如“旱龙舟”“击鼓传花”)。
晚宴与娱乐 - 自助晚宴,搭配酒水套餐。
- 文艺表演、抽奖仪式、K歌/舞蹈等娱乐环节。
闭幕与合影
- 总结发言,宣布活动结束。
- 全体合影留念。
五、预算与注意事项
预算: 包括场地租赁、餐饮、设备、奖品等,需提前规划。 安全
主题统一:活动内容、装饰需与主题呼应。
六、案例参考
新春团拜会:
某公司结合传统文化设计“龙舟竞渡”主题游戏,增强团队凝聚力。
周年庆典:
某科技企业以“客户为中心”为主题,设置互动体验区,提升客户黏性。
户外团建:
某公司选择江门古兜,安排生态采摘、CS对抗等团队挑战,结合自然风光放松身心。
以上方案可根据公司实际情况调整,建议提前进行市场调研和员工需求调研,确保活动既符合公司形象又能激发员工参与热情。